スマートゲートの
申込書データ入力代行
会員登録、入会登録、サービス登録など、様々な手書き式の申込書をデータ化するサービスです。紙媒体の申込書をデータ化することで、申込書リスト、DMやメーリングリストなどが容易に作成可能です。かさばりやすい申込書を電子化して保管することで、オフィスの省スペースにもつながります。
サービス展開に合わせて短納期・特急での入力対応が可能- 手書き文字、旧字、和欧文混在、外国語などあらゆる文字に対応
- Pマーク取得だから重要な顧客情報でも安心してご利用可能
こんなお悩みありませんか？
- 大量にある紙媒体の手書き申込書をデータ化して管理したい
- 社内に導入しているシステムの指定の形式に合わせて申込書のデータ入力を行ってほしい
- 重要な顧客情報なので安心して利用できるデータ入力サービスに頼みたい
ご相談ください!
スマートゲートの
申込書データ入力が選ばれる理由
セキュアな環境で入力作業
弊社では、オフィス・ビルの物理的なセキュリティ管理により安全性を確保した環境で、顧客情報が含まれる機密性の高い申込書の入力作業を行っています。
データの保管・処分も対応
データ化後は現物を傷つけることなくファイル綴じやホチキス留めなど、入稿時の状態に戻します。返却不要の場合は弊社にて溶解処理も承ります。
独自開発のツールにより低価格での提供を実現
高い文字認識力を持つ独自ツールの開発により、作業フローの自動化・効率化を行っています。
手作業での工程を減らすことで人的ミスや人件費を削減し、高精度でありながら低価格でのデータ入力を可能にしています。
毎月・毎週での定期のご依頼が可能
イベントやキャンペーン、カタログ販売等での毎月・毎週といった定期的な申込書のデータ入力も代行いたします。裁断やファイリング等の作業もオプションにて承ります。
申込書データ入力の料金表
| 項目 | 内容 | 料金 |
|---|---|---|
| 7項目個人データパック | 氏名、郵便番号、住所、メールアドレス、電話番号（携帯番号）、性別、生年月日 | 13円～ |
| 7項目法人データパック | 会社名・部署名・氏名・郵便番号・住所・メールアドレス・電話番号（携帯番号） | 13.5円～ |
※最小ロットは3万円となっております。3万円未満のご相談の場合は一律3万円のお見積りとなります。
※項目の追加や削除などお気軽にお問い合わせください。
申込書データ入力の納期の目安
| 内容 | 納品日目安 |
|---|---|
| 7項目法人/個人データ×3,000枚 | 3営業日 |
| 7項目法人/個人データ×5,000枚 | 7営業日 |
| 7項目法人/個人データ×8,000枚 | 10営業日 |
※あくまで目安です。お急ぎの場合も対応可能なのでお気軽にお問い合わせください。
納品形式および納品方法
納品形式
.xls
.csv
XML
HTML
その他ご相談ください。
納品方法
メール
CD-R
USB
専用ストレージ
その他指定の納品方法でも可能です。
まずはお気軽にお問い合わせください
郵便物の受け取りからデータ入力まで
まるごと代行BPOサービス
まるごと代行BPOサービスでは、お客様の郵便物を弊社の私設私書箱にて受け取った後、仕分け作業からデータ化まで一気通貫で行います。お客様の手を経由することなく、郵便物を迅速にデータ化することができるため、毎月・毎週の『申込書』やキャンペーンの『応募ハガキ』『アンケート』などのデータ活用がスムーズになります。
ご希望がございましたら、紙媒体の溶解処分まで承りますので、省スペース化にもお役立ていただけます。
郵便物の受け取り
弊社の私設私書箱にて受け取ります。宛先は任意のお名前を設定することが可能です。
スキャン作業
郵便物を仕分けした後、画像化いたします。付箋、ホチキス留めの取り外しも対応します。
データ入力
事前にお打ち合わせしたフォーマットで指定の入力項目をテキスト化いたします。
納品
ExcelやCSVなどデータ化した納品物をご指定の納品方法でお渡しいたします。
お客様の声
機密性が高い顧客情報がはいった申込書を、スムーズに既存の顧客情報システムへ。
個人情報管理が容易に出来るようになりました。
手書きの申込書をデータ化 10,000件 Microsoft Excelにて納品
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