スマートゲートの
請求書の入力代行
請求書に記載されている情報を、指定のフォーマットに入力代行するサービスです。
データ化をすることで、顧客の検索や社内共有などの管理ができます。また、ご利用中の管理ソフトに合わせたデータ形式にデータ化することで簡単にインポートが可能になります
年度末などに合わせて短納期・特急での入力対応- 英語や中国語など外国語から手書き文字まで幅広く対応
- Pマーク取得だから重要な社内情報でも安心してご利用可能
こんなお悩みありませんか？
- 紙媒体の手書きの請求書と外国語の請求書がバラバラに保管されているのでデータで管理したい
- 大量の請求書を会計ソフトや請求書管理ソフトに簡単にインポートしたい
- 重要な顧客情報なので安心して利用できるデータ入力サービスに頼みたい
ご相談ください!
スマートゲートの
請求書データ入力が選ばれる理由
独自開発ツールにより低価格での提供を実現
高い文字認識力を持つ独自ツールの開発により、作業フローの自動化・効率化を行っています。
手作業での工程を減らすことで人的ミスや人件費を削減し、高精度でありながら低価格でのデータ入力を可能にしています。
データの保管・処分も対応
データ化後は現物を傷つけることなくファイル綴じやホチキス留めなど、入稿時の状態に戻します。返却不要の場合は弊社にて溶解処理も承ります。
セキュアな環境で入力作業
弊社では、オフィス・ビルの物理的なセキュリティ管理により安全性を確保した環境で、顧客情報が含まれる機密性の高い社内情報の入力作業を行っています。
ご利用中のソフトに合わせたデータ入力
「freee」「弥生会計」など、ご利用中の会計ソフトや請求書管理ソフトがある場合、該当のソフトにインポートしやすいデータ形式での納品を行います。指定の入力項目やテンプレートがありましたらご相談ください。
請求書データ入力の料金表
| 内容 | 料金 |
|---|---|
| 活字 | 0.3円～/文字 |
| 手書き | 1円～/文字 |
※最小ロットは3万円となっております。3万円未満のご相談の場合は一律3万円のお見積りとなります。
※項目の追加や削除などお気軽にお問い合わせください。
納期の目安
| 内容 | 目安 |
|---|---|
| 活字/100,000文字 | 3営業日 |
| 活字/200,000文字 | 6営業日 |
| 手書き/100,000文字 | 5営業日 |
| 手書き/200,000文字 | 9営業日～ |
※あくまで目安です。お急ぎの場合も対応可能なのでお気軽にお問い合わせください。
納品形式および納品方法
納品形式
.xls
.csv
XML
HTML
その他ご相談ください。
納品方法
メール
CD-R
USB
専用ストレージ
その他指定の納品方法でも可能です。
まずはお気軽にお問い合わせください
お客様の声
手書きの請求書をデータ化して既存の会計ソフトに一括インポート。
原本の電子化も同時に行うことで保管場所をとらず、コスト削減へ。
保管していた請求書をデータ化 10,000件 Microsoft Excelにて納品
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