スマートゲートの
名刺データ入力代行
名刺に記載されている会社名・名前・住所・電話番号・メールアドレスなど名刺上に存在する情報を指定のフォーマットに入力代行するサービスです。
データ化をすることで、顧客の検索や社内共有などの管理ができます。英語や中国語など多数の外国語にも対応しています。
名刺にない企業情報もHPなどで収集・入力可能- 英語や中国語など外国語から手書き文字まで幅広く対応
- 展示会・イベント後の短納期でのご依頼も応相談
こんなお悩みありませんか？
- 保管スペースを圧迫していた大量の紙媒体の名刺をExcelにデータ化して社内共有したい
- 今まで収集した名刺を名刺管理ソフトに取り込みたいが、１枚ずつデータ化を行うには社内リソースが足りない
- 展示会やイベントで交換した名刺のデータ入力を外注することで、マーケティングや営業活動に集中したい
ご相談ください!
スマートゲートの
名刺入力が選ばれる理由
短納期だがらメールやDMの送付にすばやく活用
高速納品により、マーケティングや展示会後のアプローチにすばやく活用できます。
お客様がデータを活用しやすい形式に入力いたしますので、指定のフォーマットやファイル分けなどがありましたらお気軽に申し付けください。データ入力後のDM発送サービスも提供しています。
あらゆる形式の名刺のデータ入力が可能
名刺の現物の送付が難しい場合は、コピーや画像データなどの形式でもテキストデータ化します。汚れや黄ばみがある場合も、可能な限り対応いたしますのでスタッフにご相談ください。
入力する文字については、外国語や名刺に含まれている手書きのメモ、印付けなど幅広い入力が可能です。
独自開発ツールにより低価格での提供を実現
高い文字認識力を持つ独自ツールの開発により、作業フローの自動化・効率化を行っています。
手作業での工程を減らすことで人的ミスや人件費を削減し、高精度でありながら低価格でのデータ入力を可能にしています。
文字のデータ化に関する豊富な実績
弊社では、創業以来電子書籍の出版に携わっており、文字のデータ化に関する様々なご相談を承ってきました。おかげさまで取引企業様は1,000社を超え、9割以上のお客様に継続してご利用いただいています。名刺のデータ入力においても、書籍の出版で培ってきた校正ノウハウを活用して高精度のデータを提供しています。
名刺データ入力代行の料金表
| 項目 | 内容 | 料金 |
|---|---|---|
| 1項目 | メールアドレス | 5.5円～ |
| 3項目パック | 名前・会社名・メールアドレス | 8円～ |
| 5項目パック | 名前・会社名・部署名・役職名・メールアドレス | 11円～ |
| 8項目パック | 名前・郵便番号・住所・電話番号・会社名・部署名・役職名・メールアドレス | 16円～ |
| 10項目パック | 名前・郵便番号・住所・電話番号・会社名・部署名・役職名・メールアドレス・携帯番号・FAX番号 | 19円～ |
| 13項目パック | 名前・名前カナ・郵便番号・住所・電話番号・会社名・会社名カナ・部署名・役職名・メールアドレス・携帯番号・FAX番号・URL | 26円～ |
※最小ロットは3万円となっております。3万円未満のご相談の場合は一律3万円のお見積りとなります。
※項目の追加や削除などお気軽にお問い合わせください。
納期の目安
| 内容 | 納期の目安 |
|---|---|
| 8項目×2,000枚 | 3営業日 |
| 8項目×3,000枚 | 3営業日 |
| 8項目×5,000枚 | 5営業日 |
| 8項目×10,000枚～ | 8営業日～ |
※あくまで目安です。お急ぎの場合も対応可能なのでお気軽にお問い合わせください。
納品形式および納品方法
納品形式
.xls
.csv
XML
HTML
その他ご相談ください。
納品方法
メール
CD-R
USB
専用ストレージ
その他指定の納品方法でも可能です。
名刺入力納品サンプル
名刺の情報をExcelにて入力した納品サンプルを無料でダウンロードいただけます。サンプルにはない入力項目の追加や、各項目の入力ルールの変更も対応いたします。入力する項目名や項目数をご検討される際にご活用ください。
無料ダウンロードまずはお気軽にお問い合わせください
展示会・イベントでの名刺データ化
特別オプション
展示会やイベントで名刺を獲得した後、商談に繋げるためには顧客への迅速かつ適切なフォローが必要になります。
弊社では、名刺情報をいち早く社内共有したいお客様へ、オプションにて出張対応やスタッフ派遣など、最速でデータ化するための名刺入力代行サービスを提供しています。
現地でスキャン
弊社スタッフを会場へ派遣します。会場での出張引き取りも対応可能です。
PDF化
名刺を即時PDF化し、随時入力担当者に受け渡すことで最速納品を実現します。
データ入力
事前にお打ち合わせした名刺の入力項目をデータ化します。
納品
翌日には名刺をデータ化し、ExcelやCSVにてリストを納品いたします。
お見積り例
- ■出張引き取り 5,000円～
例）ビッグサイトまで出張引き取りの場合、7,000円／回（交通費込） - ■出張スキャン 30,000円／人＋交通費
※スキャンスタッフを派遣 - ■翌日納品（特急納品） 10,000円～
お客様の声
名刺をデータ化、エクセルにまとめて顧客管理を簡単に。
顧客データが出来たことで、外注先のインサイドセールスにすべて共有が可能になりました。
営業部が保有している名刺をデータ化 12,000件 Microsoft Excelにて納品
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